Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschaftswissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden.

Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas, wobei die Hochschulstandorte über die drei Flughäfen Amsterdam/Schiphol, Düsseldorf Airport und Weeze aus aller Welt gut erreicht werden können.

Die Hochschule hat für das Dezernat Ressourcen am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Kennziffer 04/D1/19

Sachbearbeitung Einkauf/Stipendien/Internationalisierungsprojekte

EG 9 TV-L, unbefristet, Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf der Grundlage der Unterschwellenvergabeordnung, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen und des Vergabehandbuches NRW
  • Festlegung des Anforderungsprofils bei Beschaffungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Zentralen Einrichtungen und der Verwaltung
  • Einholung von Angeboten und erforderlichen Unterlagen
  • Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung der kaufmännischen, rechtlichen und technischen Kriterien
  • Abschluss und verwaltungsmäßige Abwicklung der Rahmenverträge
  • Einrichtung von Drittmittelkonten/Kostenstellen, Mittelbewirtschaftung, Finanzplanung der Drittmittel 
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Im Rahmen der Vorgaben des Drittmittelgebers ist ebenfalls zu prüfen, ob der Einkauf oder die Reisekostenabteilung entsprechende Vorgaben zu berücksichtigen haben. Abschluss der Projekte, d.h. z.B. Umbuchungen unter Beachtung der Trennungsrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürokommunikation insbesondere mit dem MS-Office-Paket
  • Verständnis für die Komplexität der Abläufe innerhalb des ERP-Systems
  • Kenntnisse der Haushaltswirtschaftsführungsverordnung (HWFVO) sowie, wenn anzuwenden, der LHO sind wünschenswert
  • Kenntnisse zur Finanz-Software MACH sind wünschenswert
  • Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich der Doppik sowie der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse auf B2 Niveau gem. GeR

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Telearbeit sowie Homeoffice
  • Nutzung der Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 29.09.2019

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