Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschaftswissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden. Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas.

Die Hochschule hat im Dezernat Ressourcen am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Kennziffer 04/D1/20

Sachbearbeitung QVM und Spenden Sponsoring
EG 9a TV-L, unbefristet, Teilzeit mit 75 v.H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines entsprechenden Vollbeschäftigten

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung im Rahmen der Betreuung/Abwicklung von Qualitätsverbesserungsmitteln, Budgetüberwachung, Gremienbetreuung (Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung), Dokumentation und Berichtswesen
  • Einrichtung von Kostenstellen, Überwachung Mitteleingang und Mittelabfluss, Durchführung entsprechender Buchungen
  • steuerliche Prüfung sowie buchhalterische Abwicklung von Spenden- und Sponsoringvorgängen
  • Mitarbeit Finanzbuchhaltung (Zahlwegprüfung und –freigabe)
  • Mitwirkung im Jahresabschluss sowie die Erledigung unterjährig vorbereitender Arbeiten (OP-Überwachung, Steuervorauszahlungen etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung interner und externer Auswertungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • Kenntnisse der Haushaltswirtschaftsführungsverordnung (HWFVO) sowie der LHO
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigenverantwortung
  • Der*die Bewerber*in beherrscht die englische Sprache auf B2-Niveau
  • Kenntnisse zur Finanz-Software MACH wünschenswert
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere mit dem MS-Office-Paket
  • Verständnis für die Komplexität der Abläufe innerhalb des ERP-Systems
  • Kenntnisse im Bereich der Doppik sowie der Kosten- und Leistungsrechnung

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Telearbeit sowie Homeoffice
  • Nutzung der Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements


Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 08.06.2020

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