Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschaftswissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden.

Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas, wobei die Hochschulstandorte über die drei Flughäfen Amsterdam/Schiphol, Düsseldorf Airport und Weeze aus aller Welt gut erreicht werden können.

Die Hochschule hat im Dezernat Studienangelegenheiten am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Kennziffer 06/D5/19

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Studierendenservice

EG 9 TV-L, befristet für 2 Jahre gem. § 14. Abs. 2 (TzBfG), Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Bearbeitung von Bewerbungen und Zulassungen (national und international) im Bachelor- und Masterbereich
  • Verantwortliche Bearbeitung der Anträge auf Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation, Studiengangwechsel
  • Bearbeitung und Bescheidung sonstiger Anträge (z.B. Beurlaubung, Gasthörerschaft, Auskunftsersuchen von Behörden)
  • Vor- und Aufbereitung von Statistiken (z.B. für IT.NRW)
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Verfahrensabläufe im Campusmanagementsystem
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

Ihr Profil

  • Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Hochschulabschluss mit vergleichbaren Kenntnissen, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang 2) oder erfolgreicher Abschluss des zertifizierten Qualifikationslehrganges H2 für Hochschulverwaltungen
  • Kenntnisse des HIS-Campusmanagementsystems bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Kenntnisse des Verwaltungs- und des Hochschulrechts (insbes. des Vergaberechts für Studienplätze sowie der Zulassungs- bzw. Zugangsvoraussetzungen) von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B1-Niveau)
  • Gute IT-Kenntnisse, insbes. in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse von Hochschulorganisation/Verfahrensabläufen wünschenswert

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Telearbeit sowie Homeoffice
  • Nutzung der Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerberinnen und Bewerber in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 11.09.2019

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