Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschaftswissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden.

Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas, wobei die Hochschulstandorte über die drei Flughäfen Amsterdam/Schiphol, Düsseldorf Airport und Weeze aus aller Welt gut erreicht werden können.

Die Hochschule hat im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Kennziffer 02/D2/19

Mitarbeiter (m/w/d) im Bewerbungs- und Veranstaltungsmanagement

EG 6 TV-L, unbefristet, Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administration der Bewerbersoftware "BITE" inkl. Schulung der Anwender
  • Erfassung und Zuordnung eingehender Bewerbungen
  • Bewerberkorrespondenz, inkl. Erstellen von Absagen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Berufungsgesprächen
  • Führung und Archivierung der Sachakten sämtlicher Bewerbungsverfahren
  • Anlegen von Akten für das Dezernat (Personalakten und weitere Sachakten)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Anmeldeverfahren für Fort- und Weiterbildungen
  • Terminkoordination und -vorbereitung für die Dezernats- und Abteilungsleitungen
  • Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Literatur

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ kaufmännische Ausbildung oder andere Ausbildung mit IHK-Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse der für den Bewerbungsprozess relevanten Rechtsvorschriften
  • Sehr gute Kenntnisse der Officeprodukte
  • Sehr gute Kenntnisse der modernen, digitalen Büroorganisation, hohe IT-Kompetenz und -Affinität
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns
  • Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf C2-Niveau gem. GeR
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf B2-Niveau gem. GeR
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Telearbeit sowie Homeoffice
  • Nutzung der Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 12.09.2019

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