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Seit 10 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 36 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Alle Studiengänge sind wissenschaftlich, anwendungsorientiert und international ausgerichtet und zeichnen sich durch eine hohe Qualität sowie Praxisnähe in Lehre und Forschung aus. 75 Prozent der Studiengänge werden in englischer Sprache gelehrt. Über 7.300 Studierende aus 122 Nationen lernen gemeinsam in einem internationalen und interkulturellen Umfeld. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Im Bereich der Drittmittelverwaltung in der Abteilung Finanzmanagement und Einkauf obliegt Ihnen die administrative Bearbeitung aller hoheitlichen Drittmittelprojekte der Hochschule Rhein-Waal. Es erwartet Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Team.

Wir suchen im Dezernat Ressourcen am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung und besetzen die Position

Sachbearbeitung Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)

Kennziffer 03/D1/21

EG 11 TV-L, befristet für 2 Jahre gem. § 14 Abs. 2 (TzBfG), Vollzeit

WARUM WIR SIE BRAUCHEN

  • Prüfung von Kooperations-, Weiterleitungs- und F. und E. Verträge
  • Unterstützung bei der Prüfung der Drittmittelprojekte aus steuerrechtlichen Gesichtspunkten nach einem bestehenden Ablaufplan sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Mittelbeantragung/-anforderung nach den Finanzierungsplänen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Beratung der Drittmittelprofessor*innen und Koordination der Projekte, insbesondere in Bezug auf Personaldienstleistungen
  • Im Rahmen der Vorgaben des Drittmittelgebers prüfen Sie, ob der Einkauf oder die Reisekostenabteilung entsprechende Vorgaben zu berücksichtigen haben. Abschluss der Projekte, d.h. z.B. Umbuchungen unter Beachtung der Trennungsrechnung
  • Einrichtung von Drittmittelkonten/Kostenstellen, Mittelbewirtschaft-ung, Finanzplanung der Drittmittel

WAS SIE MITBRINGEN

  • Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Kenntnisse der Haushaltswirtschaftsführungsver-ordnung (HWFVO) sowie, wenn anzuwenden, der LHO
  • Umfassende Kenntnisse des Zuwendungsrechts des Bundes, des Landes sowie der EU
  • Grundkenntnisse zu einschlägigen Steuervorschriften (z.B. Einkommenssteuergesetz, Umsatzsteuergesetz, Körperschafts-steuergesetz)
  • Kenntnisse zur Trennungsrechnung, bzw. zum EU-Beihilferecht
  • Kenntnisse im Bereich der Doppik sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1-Niveau gem. GeR) sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und ein eigenverantwortliches Handeln
  • Kenntnisse im Drittmittelprojekt wünschenswert
  • Kenntnisse zur Finanz-Software MACH wünschenswert

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Telearbeit sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) in einer einzelnen PDF Datei bei.


WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG BIS ZUM 10.10.2021

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