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Seit über 10 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 36 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Alle Studiengänge sind wissenschaftlich, anwendungsorientiert und international ausgerichtet und zeichnen sich durch eine hohe Qualität sowie Praxisnähe in Lehre und Forschung aus. 75 Prozent der Studiengänge werden in englischer Sprache gelehrt. Über 7.300 Studierende aus 122 Nationen lernen gemeinsam in einem internationalen und interkulturellen Umfeld. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Life Sciences am Campus Kleve als

Koordinator*in (m/w/d) für die Lehr- und Prüfungsplanung

Kennziffer 17/F2/22

EG 9b TV-L | unbefristet | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,87 Stunden (75%)

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

  • Erstellung der Lehr- und Stundenplanung für alle Studiengänge der Fakultät
  • Koordination von Raumbuchungen für die Lehrveranstaltungen und für fakultätsinterne Besprechungstermine
  • Vorbereitung von und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsphasen
  • Erstellung der Lehraufträge sowie Überprüfung der Abrechnung der Lehrbeauftragten
  • Beratung und Betreuung von Lehrbeauftragten und internen Mitarbeitenden im organisatorischen und administrativen Bereich
  • Organisation und Durchführung von anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination- und überwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Dekans etc.)

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen
  • Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Personen, auch in englischer Sprache (B1-Niveau)
  • Grundlegende Kenntnisse in den Verwaltungs- und Organisationsabläufen einer Hochschule sind vorteilhaft

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse (ggf. Gleichwertigkeitsprüfung/Zeugnisanerkennung), Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) in einer einzelnen PDF Datei bei.


WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG BIS ZUM 28.09.2022

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