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Seit 10 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 36 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Alle Studiengänge sind wissenschaftlich, anwendungsorientiert und international ausgerichtet und zeichnen sich durch eine hohe Qualität sowie Praxisnähe in Lehre und Forschung aus. 75 Prozent der Studiengänge werden in englischer Sprache gelehrt. Über 7.300 Studierende aus 122 Nationen lernen gemeinsam in einem internationalen und interkulturellen Umfeld. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Wir suchen im Dezernat Studienangelegenheiten am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung und besetzen die Position

Sachbearbeitung im Prüfungsservice

Kennziffer 01/D5/21

EG 9b TV-L, befristet bis zum 04.01.2023 gem. § 14 Abs.1 S.2 Nr.3 (TzBfG), Teilzeit mit 50 v.H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines entsprechenden Vollbeschäftigten. Durch die gegenseitige Vertretung mit der derzeitigen Stelleninhaberin, ist die Tätigkeit an zwei Nachmittagen pro Woche auszuüben.

WARUM WIR SIE BRAUCHEN

  • Erfassung und Verwaltung von Prüfungsdaten in Akten und EDV
  • Bearbeitungen im Datenmanagementsystem HIS, Organisation der Prüfungsphasen (Anmeldungen, Zulassungen, Bekanntgabe von Prüfungsergebnissen)
  • Erstellung von Abschlussdokumenten, Zeugnissen
  • Ausstellung von Bescheinigungen betreffend Prüfungsangelegenheiten
  • Kontaktperson zur Beratung der Fakultäten, des Prüfungsausschusses und der Lehrenden in allen Prüfungsangelegenheiten

WAS SIE MITBRINGEN

  • Idealerweise sind Sie Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder besitzen einen inhaltlich vergleichbaren Hochschulabschluss. Alternativ haben Sie als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert oder den zertifizierten Qualifikationslehrganges H2 für Hochschulverwaltungen erfolgreich abgeschlossen. Oder aber sie verfügen als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Fachangestellte*r für Bürokommunikation über nachweisbare einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über eine sehr gute deutsche Ausdrucksweise und bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2 Niveau gem. GeR)
  • Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert HIS GX/ HISinOne)
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Sie verfügen idealerweise über umfassende Kenntnisse des Hochschulrechts, Prüfungsrechts und der Prüfungsordnungen
  • Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie der Zuständigkeiten und der Verfahrensabläufe wünschenswert

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Telearbeit sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) in einer einzelnen PDF Datei bei.


WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG BIS ZUM 20.05.2021

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